Découvrez notre méthodologie

Du premier contact à la gestion quotidienne de votre logement, MVPX prend en charge chaque étape pour optimiser votre rentabilité et garantir le confort de vos voyageurs.


Conditions essentielles

Quelques points à vérifier avant d'aller plus loin :

  • 📅 Contrat d'au moins 1 an — nécessaire pour lancer, stabiliser et rentabiliser la gestion.
    (Sauf négociation directe lors de la première visite — un avenant peut être établi pour les situations particulières.)
  • 🔓 Logement disponible 300 jours/an minimum — soit environ 65 jours libres pour votre usage personnel.
  • 🏠 Logement libre ou en cours de libération — pour préparer la visite, les photos et la mise en ligne dans les meilleurs délais.
Pourquoi ces conditions ?

Pourquoi 1 an minimum ?
La mise en place d'une gestion locative courte durée demande un investissement initial important de notre part : photos, création des annonces, sélection de la femme de ménage, installation du matériel, etc. Un contrat d'un an nous permet d'amortir ce démarrage et de vous offrir un service complet et optimisé sur la durée.

Des exceptions existent. Certaines situations particulières peuvent justifier une durée plus courte — par exemple, un départ temporaire à l'étranger (détachement professionnel, mission sur plusieurs mois) avec une date de retour connue. Dans ce cas, un avenant au contrat peut être négocié lors de la première visite, pour adapter la durée à la réalité de votre situation.


Pourquoi 300 jours ?
C'est le seuil qui permet de maximiser le taux d'occupation et donc votre rentabilité. En dessous, les plateformes pénalisent le référencement de l'annonce et les revenus générés couvrent difficilement les frais fixes (ménage, consommables, commissions plateformes). Les 65 jours restants sont à votre disposition pour un usage personnel, des travaux ou une période creuse.


Pourquoi le logement doit-il être libre ?
Nous avons besoin d'accéder au logement pour effectuer la visite initiale, les photos, l'installation de la boîte à clés et les éventuels petits travaux. Un logement encore occupé retarderait toute la procédure de mise en ligne.


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Le premier contact

Un échange par mail puis une visio pour faire connaissance et évaluer votre bien.

📧 Envoyez-nous un email avec les informations de votre logement :
mvpx.conciergerie@gmail.com

📄 Télécharger la fiche de préparation (PDF)
Pas d'inquiétude si certaines informations vous manquent — cela ne bloquera pas l'échange.

📅 Ensuite, réservez un créneau visio :

📅 Réserver sur Calendly
De quoi parle-t-on pendant la visio ?

Ce premier échange dure environ 30 min et 2h. Il nous permet de mieux vous connaître et d'évaluer ensemble si une collaboration est pertinente. Nous abordons :

  • Votre logement : surface, équipements, état général, localisation, spécificités (animaux acceptés, parking, terrasse…)
  • Votre situation actuelle : gérez-vous seul ? En famille ? Avec une autre conciergerie ? Quels sont les points de friction ?
  • Vos objectifs : rentabilité maximale ? Gestion sans souci ? Les deux ?
  • Votre quartier : commerces, transports, parcs, attraits touristiques ou professionnels à proximité.
  • Vos contraintes : avez-vous un artisan habituel ? Un prestataire ménage déjà en place ? Des dates d'indisponibilité à prévoir ?

À l'issue de cet entretien, nous effectuerons également une estimation gratuite de votre potentiel de revenus grâce à nos outils d'analyse de marché.


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Signature du contrat

Si la visio confirme qu'on peut travailler ensemble, on vous envoie le contrat à signer.

Ce que contient le contrat et comment ça se passe

Dès que la visio confirme une compatibilité de travail, nous vous adressons le contrat de gestion locative MVPX. Prenez le temps de le lire attentivement.

Le contrat précise notamment :

  • La durée d'engagement (1 an minimum, renouvelable)
  • Le taux de commission MVPX sur les revenus générés
  • La répartition des responsabilités (MVPX / propriétaire)
  • Les conditions de résiliation
  • Les modalités de reversement des loyers
  • Les éventuels avenants (travaux, options payantes, etc.)

Une fois signé et retourné, nous convenons ensemble d'une date de première visite pour lancer concrètement la mise en service du logement.


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La première visite

On vient chez vous pour tout mettre en place : photos, boîte à clés, vérifications techniques.

Détail complet de la première visite

Cette visite est le point de départ opérationnel. Elle dure généralement entre 2 et 4 heures selon l'état du logement et les travaux à prévoir.

  • Photos professionnelles : prises sous le meilleur angle, avec la meilleure lumière disponible. Elles seront retouchées avant publication.
  • Installation de la boîte à clés connectée : accès sécurisé pour les voyageurs, le prestataire ménage et nos équipes, sans avoir à se déplacer à chaque arrivée.
  • Vidéos explicatives des équipements : four, chauffe-eau, chauffage, VMC, etc. Ces vidéos sont mises à disposition des voyageurs pour éviter les erreurs d'utilisation et réduire les appels.
  • Vérification des abonnements essentiels : électricité, eau, Internet, gaz si nécessaire. ℹ️ En savoir plus
  • Petits travaux et aménagements (si convenus au préalable) : disjoncteurs connectés, abattants WC adaptés, éléments décoratifs, équipements manquants. Certains peuvent être finalisés lors d'une seconde visite ou entre deux réservations.

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Préparation & Mise en ligne

Votre logement est retravaillé, mis en valeur et publié sur Airbnb & Booking.

Ce qu'on fait concrètement avant de publier

Cette étape se déroule en parallèle entre les deux visites et avant la première réservation :

  • Retouche des photos : correction de la luminosité, suppression d'éléments disgracieux, amélioration du rendu météo si nécessaire. Objectif : donner une impression accueillante et professionnelle dès le premier regard.
  • Publication des annonces sur Airbnb et Booking.com, avec un titre optimisé, une description détaillée et des tarifs calibrés selon la saisonnalité et la concurrence locale.
  • Mise en ligne des vidéos explicatives pour les voyageurs (utilisation des équipements).
  • Recherche et sélection d'une femme de ménage proche du logement, vérifiée sur ses références et ses disponibilités.
  • Création du guide pratique voyageur : contacts utiles (médecin, pharmacie, urgences), commerces à proximité, parcs, transports, restaurants recommandés — et vétérinaires si les animaux sont acceptés. Ce guide impacte directement les notes laissées par les voyageurs.

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La seconde visite

On présente le logement à la femme de ménage et on finalise les derniers détails.

Détail de la seconde visite

Cette visite est courte (1 à 2 heures) mais essentielle pour garantir un premier ménage de qualité :

  • Présentation du logement à la femme de ménage : pièce par pièce, points de vigilance, produits à utiliser, zones délicates.
  • Premier ménage test : effectué en notre présence pour vérifier la méthode, le niveau d'exigence et le temps nécessaire.
  • Finalisation des petits travaux ou aménagements convenus lors de la première visite.
  • Installation du guide pratique dans le logement (version imprimée ou tablette selon le choix retenu) et des supports d'information utiles aux voyageurs (affichettes, QR codes…).

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Démarrage & Observation

21 jours pour affiner les réglages et s'assurer que tout fonctionne parfaitement.

Qu'est-ce qu'on observe et pourquoi ?

Les premières semaines sont une phase d'apprentissage. Même avec une bonne préparation, le terrain réserve des surprises. Ces 21 jours permettent d'ajuster rapidement :

  • Rythme et durée des réservations : les voyageurs préfèrent-ils des séjours courts (2-3 nuits) ou longs (semaine) ? Le calendrier est adapté en conséquence.
  • Retours et notes des voyageurs : chaque commentaire est analysé. Un avis négatif est une information, pas une sanction.
  • Qualité du ménage : les premiers retours voyageurs confirment (ou non) la qualité du prestataire sélectionné.
  • Performance des annonces : taux de clics, taux de conversion, positionnement dans les résultats — des ajustements sont réalisés si nécessaire.
  • Communication prestataires & voyageurs : vérification que les délais de réponse, les instructions d'arrivée et les échanges se passent sans friction.

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La routine — les 11 mois suivants

Un suivi constant pour maintenir la rentabilité et la qualité au quotidien.

Le détail du suivi quotidien et régulier

Une fois la phase de démarrage passée, MVPX assure une gestion complète et continue :

  • Suivi quotidien des réservations : confirmations, demandes de renseignements, ajustements de disponibilités.
  • Suivi toutes les deux semaines des annonces : mise à jour des tarifs, des photos si besoin, des descriptions selon la saisonnalité.
    ℹ️ En savoir plus
  • Contact permanent avec la femme de ménage : coordination des interventions, gestion des imprévus, remplacement si nécessaire.
  • Contrôles « client mystère » : effectués à l'improviste entre deux réservations pour vérifier la qualité réelle du ménage, sans que la prestataire soit prévenue.
  • Vérifications techniques régulières :
    • État de l'électroménager
    • Calcaire sur la plomberie
    • Accumulation de poussière dans les zones peu accessibles
    • Systèmes de sécurité (disjoncteurs, détecteurs de fumée)
    • Ventilation et VMC
    • Chauffage et climatisation
    • Tout autre point signalé par les voyageurs ou identifié lors des visites
  • Inventaire complet des équipements : suivi des pertes, casses et remplacements nécessaires.
  • Surveillance locale : ouverture de nouveaux commerces, événements à proximité, nouveaux services susceptibles d'enrichir le guide voyageur.

Pour aller plus loin

⭐ Options et services complémentaires

Nous développons des options payantes proposées aux voyageurs (« Upsells »). Les revenus générés financent directement l'amélioration du service pour vous.

Voir ce que ça finance concrètement
  • Développement Upsells : des revenus reversés directement à vous — par exemple un système de gestion des appareils électroménagers (machine à laver, lave-vaisselle, sèche-linge) qui permet de facturer l'usage aux voyageurs et de réduire l'impact des factures d'eau et d'électricité sur votre rentabilité.
  • Automatisations basées sur l'IA : réduction des tâches chronophages de la conciergerie (réponses voyageurs, rapports, coordination ménage), avec à terme une possibilité de réduction des coûts pour vous.
  • Matériel professionnel : aspirateur haute performance, shampouineuse, outils de nettoyage spécialisés — pour un ménage de meilleure qualité et des rotations plus rapides.
  • Système de réservation directe : développement d'un canal hors plateformes (Airbnb, Booking) pour réduire les commissions et fidéliser les voyageurs récurrents.